Eğitim kurumları için kayıt takip sistemi
Kayıt dönemi kısa. Kayıt takip sistemi yoksa “düşüneyim” diyenler listede kalıyor, dönem kapanınca kayboluyor.
Satış görüşmesi değil. Önce bir tanışalım, sonrasına birlikte bakarız.
Bunlar tanıdık geliyorsa doğru sayfadasınız
Bilgi isteyen çok; kayıt dönemi geçince listede duruyor, bir daha dönülmüyor.
Veli soruyor, öğrenci karar veriyor, ikisine aynı şey anlatılıyor.
Deneme dersine gelen ile gelmeyen arasındaki fark takip edilmiyor.
İşin parçaları
Bu işin somut parçaları
- 01
Kayıt takip sistemi dönem takvimine bağlanır
Eğitimde talep sürekli, karar mevsimseldir. “Şimdi değil” diyen kişi kaybedilmiş değil, sıradaki döneme yazılmış olur ve o dönem yaklaşınca kendiliğinden gündeme gelir.
- 02
Veliye ve öğrenciye ayrı dil
Velinin sorusu güvence ve sonuç, öğrencininki ortam ve zorluk. Aynı içerik ikisine gönderilirse ikisi de eksik cevap alır; kayıt bu ayrımdan besleniyor.
- 03
Deneme dersi akışı
Deneme dersi bu işin en güçlü adımı. Randevusu, hatırlatması, gelmeyenin yeniden daveti ve gelenin ertesi gün takibi ayrı ayrı kurulur.
- 04
Mezun ve mevcut öğrenci hattı
Bir seviyeyi bitiren bir sonrakinin en olası adayıdır. Kardeş kaydı ve tavsiye de aynı listeden çıkar, çoğu kurumda bu liste hiç kullanılmıyor.
Her işte bunların hepsi kurulmaz; nereden başlanacağını bir haftalık teşhis söyler.
Nasıl yürür
- 01
Dönem takvimi ve kayıt penceresi çıkarılır
Hangi program ne zaman açılıyor, kayıt hangi haftalarda yoğunlaşıyor: takvim yazılır. Yıllık program takvimi olmadan bu adım yürümez, çünkü sistemin bütün tetikleyicileri o tarihlere bağlanacak.
- 02
Muhatap kararı verilir
Hangi programda muhatap veli, hangisinde öğrenci belirlenir. Reşit olmayan öğrencide iletişimin veli üzerinden yürüyeceği ve rızanın velide olduğu burada sabitlenir; bu ayrım kayıt formundan mesaj diline kadar her şeyi etkiler.
- 03
Akış kurulur, deneme dersi merkeze alınır
Bilgi talebinden deneme dersine, gelmeyenin yeniden davetinden kayda giden yol kurulur. Her adımın tetikleyicisi takvimdeki bir tarihe bağlanır: erteleyen kişinin hangi programın hangi haftasında yeniden gündeme geleceği kurulum sırasında seçilir.
- 04
Dönem sonunda liste yeniden kullanılır
Mevcut öğrenci, mezun ve kardeş kaydı listeleri bir sonraki dönemin ilk kaynağı olur. Kimin hangi seviyeyi bitirdiği ve hangi programa geçebileceği kayda işlenir; böylece dönem başı boş bir listeyle değil hazır bir sırayla açılır.
Kimin için, kimin için değil
Bunun için
- Kaydın belirli haftalarda yoğunlaştığı kurumlar
- Deneme dersi ya da tanıtım görüşmesi olan programlar
- Bir seviyeyi bitirenin bir sonrakine geçtiği eğitim düzenleri
Bunun için değil
- Talebi hiç toplamayan, yalnız yüz yüze başvuru alan kurumlar
- Veli iletişimini sistem üzerinden yürütmek istemeyen kurumlar
İş bitince elinizde ne kalır
- Bilgi talebinden kayda giden yazılı akış
- Dönem takvimine bağlı yeniden gündeme getirme
- Deneme dersi randevu ve takip düzeni
- Mevcut öğrenci ve mezun listesinden yeni kayıt akışı
Kurulan ne varsa (hesaplar, kaynak kod, veri) ilk günden sizin adınıza açılır. Kurana bağımlı kalmazsınız.
Aklınıza takılanlar
Kayıt dönemi dışında da işe yarar mı?
Asıl kazanç orada. Dönem içinde gelen talebi bir sonraki döneme taşıyabilen kurum, dönem başında sıfırdan başlamıyor.
Öğrenci bilgileri konusunda dikkat edilecek bir şey var mı?
Reşit olmayan öğrencide iletişim veli üzerinden kurulur ve rıza velidedir. Bu ayrım sistemde yazılıdır; kayıt formundan iletişim akışına kadar buna göre kurulur.
Online ve yüz yüze eğitim aynı sistemde olur mu?
Olur, ama karar süreçleri farklı olduğu için akışları ayrılır. Online'da fiyat ve esneklik, yüz yüzede konum ve ortam belirleyici oluyor.
İşin komşu parçaları
Bu sayfadaki işle doğrudan bağlantılı olanlar; genelde biri kurulurken diğerine de karar vermek gerekiyor.
Bu konudaki yazılar
Tüm yazılarNereden başlayalım
WhatsApp'tan yazın, cevap aynı gün gelir. Bir sonraki adım 15 dakikalık bir görüşme; başka bir şey değil.
Antalya'da yüz yüze görüşülebilir; Türkiye'nin her yerindeki işletmeyle uzaktan yürür.
WhatsApp kullanmıyorsanız e-posta: [email protected]